批发版简介：

　　科软医药批发版是由科软股份有限公司、中国金药网共同开发的面向国内各式批发药店或药材公司的管理信息系统（MIS），在满足用户进销存的需求上帮助用户加强对此的管理，并实现管理信息化的目的。本系统主要由采购管理、销售管理、库存管理、应收/应付账款管理、存货核算、发票管理、合同管理等构成。该系统采用了 MS SQL Server 大型数据库和三层结构等先进技术，具备强大的数据存储、查询和汇总功能，既能充分满足数据量和用户数的增长需要，又为不同管理层用户提供了多角度的业务分析报表和数据查询，使企业管理人员可以随时掌握企业的经营状况；系统的自动维护和备份功能保证了数据的安全性；严谨的权限和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改，使企业领导可以充分授权；智能化的预警功能可自动提示存货的短缺、超储等异常状况，确保企业生产经营正常进行。

　　本系统对企业进销存管理，可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化。根据国家药监局GSP管理规范要求，结合药品经营企业特点，参照多家典型药品企业的实际运营经验，将 GSP 规范融于药品进、销、存的全过程之中实现了药品经营企业对物质流、资金流、信息流和质量管理全过程的实时监控、动态管理。最大程度地缩短药品交易时间，降低药品交易成本及企业管理成本，大大提高工作效率和经济效益。本系统的应用将全面提高企业管理和药品质量管理的水平，为实现 GSP认证打下坚实的基础。专业性突出，完全符合GSP规范要求。100%批号管理，实时监控、万能查询，可多种条件任意组合查询。计量单位与包装自动换算。效期、积压商品、贮存环境温湿度自动预警。经理查询，可对全过程任一环节信息进行查询。管理过程状态显示,工作进度一目了然。配备药物信息咨询系统，缓解用药咨询之急。药店处方审查，自动判别顾客处方是否合理。

　　以下简要介绍本系统的特点：

　　一．操作简单，更容易让用户上手
　　本系统的人性化设计，可以让完全不会使用电脑的用户也可以轻松的操作，先进的直拼输入、查询更方便了用户的输入习惯，使用户能多途径轻松完成进销存及相关查询统计的业务操作。

　　二．安全高效的编码生成
　　本系统中的商品编码，供应商编码，客户编码全由系统自动生成，用户可以设定编码的规则以符合用户业务需要，从而编码绝不重复故提高系统安全性同时也节省用户自行编码的时间。

　　三．系统设置
　　功能强大的系统设置功能，使用户可根据自身情况进行设定，使业务操作更贴近实际，从而收到人性化软件量身定制的效果。 四．先进的仓库/批次管理、出货方式启用仓库、批次、有效期跟踪，使存货的收、发、存状况了如指掌。

　　五．智能化库存预警功能
　　库存ABC分类管理加安全库存上下限设置，提供智能化的预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常状况。

　　六．强大的库存管理
　　具有库存查询，入库管理，出库管理，盘点管理，加入库存分析，零库存管理禁售商品维护，库存调整，仓库销售毛利日报表，进销存平衡表等多方面满足客户的需要。

　　七．严格的权限控制
　　在用户登录时需要选择进入操作员身份，并输入对应操作员的口令。这些信息将作为各种权限判断和业务日志记录的依据，确保数据不被伪造和篡改。利用专门分配用户权限的程序由用户分配角色，可以控制操作员进入本系统以后可以看到并使用的菜单项即操作功能。方便用户对操作员的控制和管理。

　　八．基于GSP的全面管理
　　本系统严格按照GSP认证标准进行设计，在涉及到GSP认证业务的各个环节，均建立了相关记录存档，用户只需在已经设计好格式GSP相关表单中添入数据即可。
　　对首营商品和供应商有严格的控制和审核。药品质量档案，药品养护档案，药品质检报告书，药品质量月报，顾客质量投诉等GSP报表可以让用户轻松掌握药品经营质量，也方便日后查找药品质量情况。建有GSP认证考评文档，方便企业GSP认证自评。本系统设置了所有GSP文档与Word2000系统的自动接口，用户可调用Word2000的功能轻松填写GSP文档。

　　九．更安全快捷的销售模式
　　完善的客户关系管理，使用户能完整掌握客户信息动态，并能根据不同情况对其进行分类。基于销售员---客户多对多对应的销售员管理，为用户充分考虑到各种情况。使得用户可随时掌控销售员的销售业绩、客户的各种往来业务情况。
　　“招标价维护à特殊售价维护à单品售价维护”的不同优先级的价格设置配合完善的招标客户分类维护，在对不同的用户进行不同方式销售时，能自动体现价格变化，并能显示上次销价供用户参考。本系统支持与“金税4.1版发票打印系统”信息接口。若用户使用该系统进行发票打印，则不需再对发票打印进行二次录入，使用自动读入打印即可。对于其他发票系统的用户，本系统则提供详尽的发票借口信息。
　　记账开票销售、现款开票销售、现款销售、特殊售价的多种销售模式涵盖了药品批发的经常性业务范围。销售员对应客户、正常数量销售加大小包装销售、加点销售、折扣销售、批号和生产日期限制等贴近用户的功能设计，完整详尽的销售单据打印功能，使用户能轻松完成复杂的批发业务。

　　十．招标方案
　　几项简单的数据维护即可生成新的招标方案，通过多功能的招标毛利查询判断是否通过该方案，可以更加快捷的完成同招标的提出，也可以提出多种招标方案在竞标过程中备用，提高中标的几率。可以只针对某一客户提出招标方案也可以对多家客户提出招标提高招标的效率方便用户对客户关系的管理十

　　十一．账款管理
　　详尽周到的业务设置灵活应对各种账务处理。

　　十二．结帐管理
　　本系统的结账结合了几十家国营私营企业财务资金管理的特点，经过多次的修改完善，具有业务准确、全面、快速、使用人性化等特点。结账的时间由客户根据自身情况而定，并以客户、供应商、销售员、仓库、类、商品为对象，围绕着商品的进出，资金的增减核算数据，提供了丰富准确的查询功能，使用户可以对经营的情况一目了然！同时，我们综合了多家用户的意见，在使用上考虑到系统长期使用对数据库的影响，提供了各种数据库备份，也考虑到用户使用的方便性，提供了丰富的操作提示，尽可能的把操作做到了“人性化”。

　　十三．最快捷的计划生成
　　计划的生成可以由用户自定义计划公式满足用户对不同的计划需求，用户只需要几种基本数据的简单维护就可以轻松的生成采购计划，免去大量的人工数据采集，数据分析和数据统计的工作，这些费时费力的工作全部由电脑完成，从而生成更准确、更及时、更合理的计划。

　　十四．方便的打印方法
　　本系统的打印功能相当强大，在任意窗口中点击鼠标右键选择打印就可以把当前窗口的数据打印出来，还有预览和打印设置功能，实现所见即所得，大大方便了用户。还有专门的打印窗口用以打印符合用户习惯的报表、单据等。

　　十五．合同管理
　　在合同的录入过程中可以随时察看以前的合同做出对比方便用户签订正确的合同。

　　十六．调进价
　　利用调进价可以直接对进价进价进行修改，免去先冲货在重新录入的麻烦，省去大量的手工录入步骤节省用户时间加大系统的安全性和科学性。

　　十七．更简便的入库管理
　　填写入库单以后自动生成应付账款，质量报告，修改计划，修改库存数量把大量需要手工输入的都用电脑自动完成。大大节约用户的时间增加用户工作效率。

　　十八．高集成度的业务查询
　　把所有需要的业务查询，统计报表，分析报表统一集中在一起，为了方便用户使用，也为了把数据一层层的统计出来，用户在各个汇总查询中双击鼠标右键可以一直看到详细的数据。除了提供对所有业务的相关查询，本系统还提供功能强大的综合查询，如：流向查询为用户提供了解某商品在整个业务中的流向，从进货到售出的进销存各个环节用户对其情况一目了然。业务账查询及进销存查询，分别统计两个结帐日间的和一天内的进销存情况。所有查询都提供打印和预览功能。

　　十九．基于大型数据库
　　采用Microsoft SQL Server 数据平台，具有强大的数据存储、联查和汇总功能。自动维护和备份功能可确保数据安全。

　　以上简单介绍的功能再配合本系统的发票管理和应收/应付账款管理，结账管理，质检管理等功能共同控制着进销存各个环节，提高资金的利用率和结算速度，从而实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化。本系统不仅可以帮用户管理好内部资源，在以市场和客户为中心的竞争中，更能有助于用户适应外部资源管理的需求，满足用户及时化管理外部分销机构的最佳解决方案。如今，销售渠道的竞争是医药企业最关注的竞争环节，故信息技术的助力成为必然，本系统正是结合分销资源和医药业的GSP等特殊管理规范，为中国医药业推出的管理信息系统。如需要了解更具体的介绍请查看关于本系统的使用说明手册。

　　　　　　　　　　　　　软件新增功能简介

新特点关键字：自定义工作流、自定义查询
　　　　　　　自定义窗口界面、自定义打印界面。
　　注：本软件除了具备GSP模块的功能外，在业务流程设计方面还有以下特点：
　　1. 自定义工作流：3.0版总结归纳科软前两代医药管理系统的特点，融汇多年各地典型客户的业务需求，提出一套较全面的业务流程，在此基础上可以至上而下地灵活设计出各种适合客户实际业务需求的业务流程来。例如：本系统可以将入库业务设计为：< 计划员作采购计划―采购计划审核―采购计划修改维护(非必做步骤)―由采购计划生成订单―订单审核―订单维护修改(非必做步骤)―货到时由订单生成入库通知―入库验收―库管员确认正式入库 >；也可设计为：< 货到时入库通知单录入并正式入库 >；从最复杂严格的到简单适用的业务流,客户都可以通过本系统灵活设计。

　　2. 自定义查询：查询统计再全面的软件系统提供的功能也不可能涵盖客户所有需求，本系统提供客户所有业务有关的表记录，列描述，用户可以根据自己的需求组合出特定的统计查询，从而大大提高了管理系统的扩展性。

　　3. 自定义程序界面及打印报表格式：业务涉及的各种报表，在不同客户需求下可能项目不同，表单格式不同，本系统提供的自定义和修改功能能使用户对其表单做灵活修改。

　　4. 多账套创建和随时切换：用户可随时创建数据库账套，以应付日益增长的数据量所带来的检索及处理速度下降等问题。用户可随时重新登陆系统，在登陆时切换数据库账套。

　　5. 基础数据信息快速导入：软件系统切换时，大量的基础数据录入及初始化工作会耗去用户大量时间和人力，这也是阻碍用户升级自己软件系统一大原因，本系统可以将其他软件系统的基础数据通过EXCEL表格方式中转导入自己的数据库系统，尽可能地减轻了用户钱换软件的工作量并节约了时间。

　　6. 将结账时间和操作时间和二为一：通常的管理软件中的业务记录都会有业务发生时间和业务结账时间，所以在查询业务记录的操作中就会分用发生时间范围和结账时间范围来进行查询，这给用户带来操作上的不方便和混乱。而本系统对于每笔发生的业务都会记录发生时间，结账时会将每笔业务的发生时间提交为其结账时间，所以不会发生某天未结账，该天业务会结到下一天的情况。系统还会在下一天业务系统启动时提醒用户对前一天未结业务进行结账处理。结账时间和操作时间和二为一可以概念清晰的对每笔业务进行查询和操作。

　　7. 详细的操作日志记录查询：系统会自动记录任何登陆系统的人员何时何地进行的任何操作，例如：某某于何台电脑于某时登陆进行了采购入库处理生成几条记录，这样用户能很直观地对系统人员进行监控管理，并能方便的找到事故责任人。

　　8. 全面的权限分配：本系统的权限分配不仅能规定某人可以打开使用指定的窗口，还能分配窗口内那些数据项不能或是能让该人员看到。这种具体到数据项的权限分配是本系统的创新。比如：可以禁止某人员看到库存查询里商品的进价项，而其他数据项则不限制。

　　9. 灵活的价格核算体系：根据各情况的不同，本系统采用个别计价法和移动加权平均的进价核算方法以及零售价核算、批发价核算的总共4种价格核算体系以适应各地不同的实际情况。

　　10. 与科软财务软件的无缝结合：科软公司产品链包括医药系列、财务系统、人事管理系统、客户关系管理系统、进销存管理软件等等，其中医药系列产品结账时可向财务系统传递统计数据，实现无缝结合。

　　11. 金税发票系统接口：系统可将发票信息发给金税发票打印系统接口进行导入发票打印，而无需二次录入。


　　软件系统报价：

　　1．标准版本：
　　包括：服务器端软件1套，客户端程序软件4套。价格：40000元。

　　2．扩展版本：
　　包括：服务器端软件1套，客户端程序软件4套。每增加客户端程序软件，3000元。

　　3．升级版本：（此版本仅针对已有ERP软件，并正在使用中的用户）
　　包括：服务器端软件1套，客户端程序软件3套。价格：30000元，每增加客户端程序软件，3000元。

　　（以上报价均包含软件安装、培训及咨询。北京用户可上门进行演示。）

　　联系方式：

　　联系电话：13911631941

　　联系人：金先生

　　地址：北京市朝阳区小营路13号亚非大厦10层金药公司

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